Respect de la vie privée et des données à caractère personnel

Le présent règlement régit les données à caractère personnel collectées et traitées par l’Asbl Procession de Saint-Guidon, ainsi que par ses bénévoles en charge de coordonner toutes les activités sur le terrain : organiser les événements, affecter des porteurs à chaque géant, prévoir des véhicules de transport pour se rendre aux lieux de prestation, remplir les listes de présence pour la police, ainsi que pour les assurances, etc.

C’est à l’Asbl Procession de Saint-Guidon, dont le siège social se situe au 26, Rue du Sillon, à 1070 Anderlecht (Belgique) – Numéro d’entreprise 0448.950.741 – que revient le rôle de responsable de traitement pour la protection de vos données à caractère personnel, conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables en matière de protection des données à caractère personnel. Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) est d'application depuis le 25 mai 2018.

Pour toute question à ce sujet, vous pouvez nous contacter par mail à :

contact@saintguidonfolklorique.be

Collectes des données

L’Asbl Procession de Saint-Guidon collecte des données à caractère personnel, soit au moyen du formulaire en ligne accessible directement depuis son site Internet, soit par un formulaire ad ’hoc qui peut être spécifique pour chacune de ses activités : sortie de géants, cortège de l’Ommegang à la Grand-place de Bruxelles, prêt de costumes médiévaux, etc.

Occasionnellement, notre organisation collecte aussi des données à caractère personnel lors des interactions avec nos bénévoles, comme l’état de votre forme physique (pour porter nos géants), ou vos mensurations (afin d’attribuer efficacement et rapidement le costume médiéval le plus adéquat lors de nos activités). Toutes les données que l’Asbl Procession de Saint-Guidon récolte dépendent donc du type de demande (ou du service) que vous attendez de nous. Et ces données se limitent toujours au strict nécessaire pour offrir la mise en œuvre adaptée à votre propre demande.

Enfin, notre Asbl collecte aussi des données lorsque vous honorez vos cotisations de membres

et/ou faites un don.

Finalités du traitement des données

L’Asbl Procession de Saint-Guidon traite et conserve des données en vue de :

• répondre à vos attentes d’information ;

• vous tenir au courant et vous permettre de rejoindre facilement nos activités et événements ;

• assurer l’exécution sur le terrain des activités de l’Asbl, selon des normes ancestrales et authentiques imposées par notre folklore ;

• traiter vos cotisations de membres et/ou vos propres dons.

Fondement juridique du traitement des données à caractère personnel

Pour le traitement de vos données, l’Asbl Procession de Saint-Guidon se base sur les fondements suivants :

• vous avez librement donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel pour les activités ou finalités auxquelles vous avez librement sollicité, et pour lesquelles le traitement de ces données s’avère nécessaire pour en garantir la bonne exécution;

• notre Asbl doit aussi se conformer au respect d’obligations légales et contractuelles imposées par la nature de ses activités. Car aux yeux de la loi, nous sommes en effet « organisateur » (ou « co-organisateur »), en particulier pour tous les événements qui se déroulent sur la voie publique (par ex. : les cortèges de géants, l’Ommegang au centre de Bruxelles, la reconstitution de la Procession de Saint-Guidon, etc.);

• l’exécution de tous types de conventions ou d’accords tacites convenus entre les clients de notre Asbl (publics ou privés), notre Asbl Procession de Saint-Guidon, ainsi que ses membres bénévoles.

Utilisation des données à caractère personnel

Vos données ne sont utilisées par l’Asbl Procession de Saint-Guidon qu’en fonction des finalités précitées.

Notre Asbl ne communique JAMAIS vos données personnelles à des tiers dans un but commercial, ni ne les vend ou les donne à ceux-ci.

L’Asbl Procession de Saint-Guidon partage vos données personnelles avec les prestataires de services liés à notre Association,  uniquement dans un but de bonne coordination événementielle.

Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations, ni participer aux activités de l’Asbl Procession de Saint-Guidon, vous pouvez à tout moment vous désinscrire en nous contactant par mail.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous conservons et traitons les données à caractère personnel pour une période de maximum 2 ans, ou pour la période minimale imposée par la loi (par exemple en cas de dons reçus par notre Asbl, ou pour respecter la durée de conservation des données comptables).

Vos droits concernant vos données à caractère personnel

et exercice de vos droit

Vous disposez en tout temps d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de retrait de consentement.

Vous pouvez, si vous en émettez le souhait :

• prendre connaissance de vos données à caractère personnel conservées
  parl’Asbl Procession de Saint-Guidon ;

• faire corriger, mettre à jour, modifier ou effacer vos données à caractère personnel ;

• vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;

• retirer le consentement que vous nous avez donné d’utiliser vos données.

En cas d’opposition au traitement de vos données personnelles, de limitation d’utilisation, de retrait de consentement ou de demande d’effacement, certains services et réponses à vos demandes ne seront plus disponibles, et les activités de l’Asbl ne vous seront plus accessibles.

Il se peut aussi dans certaines circonstances, que face à votre demande, nous soyons tenus (en vertu de la loi ou pour d’autres raisons règlementaires) de conserver vos données personnelles et de ne pas les supprimer (ou de les conserver pendant un certain temps), auquel cas nous ne pourrons pas répondre immédiatement à votre demande, tant que notre Asbl n’aura pas pleinement satisfait à ces règlementations.

Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter par mail à : 

contact@saintguidonfolklorique.be

Dans ce cas de figure, nous sommes en droit de vérifier votre identité.

Droit de déposer plainte

Si vous estimez que vos données sont traitées de manière incorrecte,

vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’instance suivante :

Autorité de Protection des Données
Rue de la Presse 35 - 1000 Bruxelles,
Tél +32 (0)2 274 48 00  -  Fax +32 (0)2 274 48 35  -  E-mail : contact@apd-gba.be.

Protection et sécurisation des données à caractère personnel

L’Asbl Procession de Saint-Guidon prend des précautions physiques, électroniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la destruction, la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation par inadvertance à des tiers des données personnelles sous notre contrôle.

Si un incident impliquant vos données personnelles devait malgré tout se produire, vous en seriez personnellement averti(e) dans les conditions prévues par la loi.